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É só entrar e trabalhar: as vantagens dos escritórios virtuais

Estruturas são boa alternativa para pequenas empresas e profissionais liberais que estão começando a empreender

A professora de inglês Giana Gomes não tinha um local próprio adequado para atender seus alunos e nem condições financeiras para investir em um espaço que pudesse servir como sala de aula. Em 2008, ela encontrou uma solução para o problema: um escritório virtual. Desde então, utiliza a estrutura do Joinville Business Center (JBC), um dos prestadores desse tipo de serviço em Joinville (veja lista abaixo), para repassar seus conhecimentos a quem quer aprimorar o idioma. Ela leciona aulas individuais e para pequenos grupos de até cinco pessoas. Em algumas turmas, há inclusive funcionários de multinacionais instaladas na região Norte.

— O escritório virtual viabilizou o começo do meu negócio — conta Giana.

Mesmo pouco conhecidos da grande maioria, os escritórios virtuais vêm se multiplicando País afora e atraído, além de empresas, cada vez mais profissionais liberais. A estrutura oferecida, com espaços para reuniões, treinamentos e até para um cafezinho no meio da tarde, inclui energia elétrica, água, internet, serviços de limpeza e até secretária com atendimento personalizado na taxa única cobrada pela locação.

Uma sala padrão de 10 m² com mesa, cadeiras, telefone e ar-condicionado custa, em média, R$ 900 e pode ser utilizada à noite, fora do horário comercial, e até mesmo aos finais de semana e em feriados. Na ponta do lápis, esta alternativa se torna mais vantajosa do que arcar com os gastos de uma locação convencional (veja no comparativo ao lado), além de proporcionar outros benefícios.

— É um local mais formal e que causa uma impressão melhor do que receber um cliente em casa — avalia Rute Pogan Marquardt, que administra o JBC ao lado do marido, Ismar Rubens.

O aluguel desses espaços é flexível. Existem pacotes de ocupação mensal, mas é possível utilizar um escritório virtual para ocasiões esporádicas.

— A maioria dos nossos clientes loca por hora. Muitas vezes, são profissionais de empresas de outras cidades que prestam serviços em Joinville — conta Emily Dubiela Filippi, sócia da Ética Centro de Negócios.

A empresa ou o profissional liberal pode tirar proveito desse tipo de estrutura sem estar presente fisicamente nela. Uma das modalidades de serviço oferecida é a contratação de um endereço empresarial. Neste caso, o local onde funciona o escritório virtual passa a ser o endereço oficial do pequeno negócio, recebendo ligações, encomendas e correspondências destinadas a ele – que são devidamente repassadas em seguida via e-mail ou telefone.

Setor enxerga espaço para crescer

Em Joinville, a oferta desse tipo de serviço é relativamente recente. O primeiro escritório virtual da cidade abriu as portas em 2006. Desde então, outros começaram a surgir. Quem trabalha nesse ramo conta que a procura maior tem sido de prestadores de serviços, que atendem as indústrias da região.

— O prestador de serviço faz seu trabalho na indústria, não na sua casa. Mas com a burocracia da legislação, ele muitas vezes não consegue abrir a empresa dele — avalia Mauricio Teixeira de Souza, sócio da Office Escritórios Virtuais, justificando o porquê desse tipo de profissional buscar o escritório virtual.

Mesmo com o momento difícil da economia, os escritórios virtuais enxergam espaço para crescer. Alguns empresários da área dizem que seus clientes não sentiram os efeitos do cenário turbulento, o que motiva o investimento na expansão.

Até o início de 2016, a Office quer dobrar o tamanho da estrutura oferecida – hoje de 70 m², com duas salas de reuniões, três postos de trabalho e recepção. O JBC acabou de abrir mais 15 salas em uma das suas duas unidades e está terminando a reforma de um espaço comum de convivência. O diretor da Âncora Offices, Paulo Severo, que hoje administra um espaço de 100 m², já está procurando um outro espaço para aumentar sua estrutura.

Incentivo à formalização de negócios

Apesar de não ser o seu principal objetivo, o escritório virtual às vezes acaba impulsionando muitos profissionais liberais e pequenas empresas a formalizarem seus negócios. Isso porque eles disponibilizam domicílio empresarial e fiscal para abertura de empresas em endereço regularizado e liberado para obtenção de alvará.

— O escritório acaba fazendo o trabalho do governo de regulamentar uma micro ou pequena empresa — destaca Paulo Severo, diretor da Âncora Offices.

Com a formalização, esses empreendedores passam a ter acesso, muitas vezes, a linhas especiais de crédito que permitem que eles desenvolvam ou ampliem suas empresas.

A recente aprovação, pelo Senado, da chamada “universalização do Simples” anima o setor. A inclusão de 140 novas categorias no regime de tributação simplificado deve dar novo impulso à regularização de pequenos negócios, potenciais clientes dos escritórios virtuais.

Fonte: http://diariocatarinense.clicrbs.com.br/sc/economia/noticia/2014/11/e-so-entrar-e-trabalhar-as-vantagens-dos-escritorios-virtuais-4650596.html