quinta-feira, 24 de setembro de 2015

Como o Coworking pode ajudar na expansão dos seus negócios

Muitas pessoas vêem o Coworking como opção para quem está iniciando um negócio, para Start Ups, recém-formados ou empreendedores individuais. Quando a CWK iniciou suas atividades, todas as pesquisas apontavam para esse público-alvo e de fato compartilhar um escritório é a maneira mais fácil, prática e acessível de se iniciar um negócio, até mesmo porque a rede de relacionamento que se faz é muito preciosa.
Dois anos se passaram e durante esse tempo percebemos que algumas empresas também se estabeleceram na CWK como forma de expansão de seus negócios. Basicamente, as empresas que usam ou usaram a CWK para expandir sua atuação buscam baixo investimento na operação. Se uma empresa resolve montar uma filial fora de sua cidade, por exemplo, a opção de um escritório compartilhado e/ou virtual parece perfeita. Não há custo de investimento em infraestrutura, nem contratação de pessoal operacional e ainda pode-se fazer um ótimo networking para divulgação.
Além da estrutura, muitos Coworkings hoje em dia oferecem apoio administrativo, fazendo parcerias para que o cliente tenha apoio jurídico, contábil, consultoria de investimentos, financeiro entre outros. Com isso, expandir a atuação pode ser muito mais seguro e os riscos menores.
Tempos atrás, “testar” um mercado podia apresentar riscos, principalmente, financeiros que podiam inviabilizar a tentativa para muitas empresas. Além de enfrentar um mercado diferente, com tendências e clientes diferentes, o empreendedor tinha que lidar com os investimentos operacionais como alugar uma sala, comprar mobiliário, contratar uma assistente, limpeza e pagar as despesas como condomínio, energia e IPTU e nem sempre o tempo de maturação de uma filial fazia esses investimentos valerem a pena.
Na CWK, já tivemos diversos tipos de clientes que nos contrataram como ponte para expansão de seus negócios. Alguns queriam apenas uma filial com endereço e telefone para atrair clientes na região. Outros precisavam de um lugar físico para colocar funcionários que iriam atender um cliente especifico e, ainda, empresas que precisavam de um local até que a estrutura própria ficasse pronta. O fato é que, independente do motivo, utilizar o Coworking como ponte para uma expansão tem trazido resultados significativos para nossos clientes e também para a própria CWK, que mantém sua rede sempre inovada e em movimento.
Obviamente, que nem tudo é um mar de rosas. Conduzir um negócio já é difícil, expandí-lo então requer ainda mais determinação e responsabilidade. Por isso, antes de se aventurar, é preciso um bom planejamento, principalmente, de mercado e financeiro. Achei uma reportagem interessante da TV Globo, que dá umas dicas para quem pretende expandir: http://globotv.globo.com/rede-globo/jornal-da-globo/v/aprenda-como-se-planejar-para-expandir-seus-negocios/1643109/
Nem todo mundo tem as habilidades de elaborar um plano de negócios, no entanto, ele continua sendo essencial, principalmente, para determinar os riscos e o tempo que ele vai levar para se desenvolver e dar lucro. Se você não sabe elaborar um, contrate alguém ou procure uma ferramenta que lhe auxilie. É sempre melhor prevenir do que remediar!

terça-feira, 15 de setembro de 2015

quinta-feira, 10 de setembro de 2015

Escritório virtual ajuda a cortar custos nas micro e pequenas empresas

mar 28, 2013   //   by Alcir Almeida   //   Notícias  //  Comentários desativados
A tecnologia atual permite gerir uma empresa de casa. Dependendo da atividade, um laptop e um celular são suficientes para trabalhar de qualquer lugar. Mas onde fazer uma reunião? E quando um novo cliente ligar no meio dela, quem vai anotar o recado? Em vez de gastar no aluguel de um escritório e contratar uma secretária, recorrer ao serviço de um escritório virtual pode ser uma opção econômica para tornar o atendimento da sua empresa mais profissional.
O serviço inclui recebimento de ligações e correspondências, salas para reuniões e treinamentos, digitalização de documentos e serviços de motoboys e outros serviços conforme o plano contratado ou o uso avulso.
Jorge Araujo/FolhapressEm São Paulo, escritórios virtuais oferecem endereços comerciais na avenida Paulista
Além disso, para quem não pode ou não quer registrar sua empresa em casa, em São Paulo, os escritórios virtuais oferecem endereços comerciais na avenida Paulista, Faria Lima e Berrini. Empresas prestadoras de serviço que recolhem o ISS (Imposto Sobre Serviços) podem formalizar sua empresa no endereço do escritório virtual.
Na comparação com o valor do aluguel, a alternativa mostra uma economia de custos maior ainda. O metro quadrado do aluguel comercial de alto padrão na avenida Paulista, por exemplo, custa em média R$ 132, segundo o último levantamento da Colliers International. O aluguel de um escritório convencional de 20 metros quadrados no endereço, por exemplo, custaria cerca de R$ 2,6 mil mensais.
Mas a partir de R$ 170 por mês já é possível contratar o serviço mais básico de um escritório virtual, que permite ao empresário assinar seu cartão de visitas e até registrar sua empresa em uma das principais avenidas de negócios do país.
Samy Dana, professor da escola de economia da FGV-SP, diz que a demanda por escritórios virtuais é cada vez maior devido aos aumentos de aluguéis e do custo de mão de obra, que estão subindo acima da inflação. A cada ano que passa está mais caro ter uma estrutura fixa e esse tipo de serviço ajuda a amenizar os gastos.
“O escritório virtual é muito interessante principalmente para quem está começando. A empresa não se compromete com um custo fixo, que depois pode ser um grande inimigo. Você vai contratando mais serviços conforme vai precisando”, diz Samy Dana.
O empresário Décio Cheida tem uma empresa de consultoria há um ano e diz que o serviço traz uma grande economia. “Se eu tivesse que alugar um escritório e contratar uma secretaria em São Paulo, eu gastaria cerca de R$ 2,5 mil reais. Hoje a minha despesa com o escritório não chega a R$ 500”, conta Cheida. Ele diz nunca ter sentido falta de um escritório tradicional.

Antes de contratar, visite o local e peça referências dos clientes

O empreendedor deve tomar cuidado ao escolher a empresa que contratará. João Abdalla Neto, consultor do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), diz que é importante olhar os clientes que o escritório virtual possui. Fazer uma visita ao local para checar a qualidade do serviço e a estrutura do local é outra medida recomendável. O empresário ainda deve colocar todos os gastos no papel e ver se os custos de um escritório fixo não seriam menores.
Segundo o consultor, o serviço é mais indicado para empresas de pequeno porte. No caso de empresas maiores, contratar um escritório virtual pode valer a pena para atuar em serviços temporários em outras cidades. Empresas maiores também podem usar um escritório virtual para fazer reuniões sigilosas fora da sede da empresa.