AS VANTAGENS DO ESCRITÓRIO VIRTUAL PARA SUA EMPRESA
Quando se abre um novo negócio, uma das primeiras questões que surge é: como obter um espaço adequado, com boa localização e baixo custo? O atual ritmo de vida profissional obrigou as empresas a adotarem novas estruturas, de forma que os escritórios tradicionais são cada vez mais raros.
Para alguns negócios, um escritório virtual resolve o problema. Para os maiores, às vezes a única opção é ter uma sala própria. Mas, se a sua empresa se encontra no meio termo, uma boa saída pode ser utilizar um escritório virtual, que é planejado para se adequar às necessidades do seu negócio.
Serviços
Geralmente, os serviços básicos são uso do endereço comercial e gerenciamento de correspondências. Esses serviços podem ser oferecidos em conjunto ou separadamente.
As empresas que proporcionam esses serviços costumam ter uma estrutura operacional com pelo menos uma telefonista, uma recepcionista, motoboy, sala de reunião e salas privativas ou compartilhadas.
Vantagens
O escritório virtual é ideal para quem não precisa estar fisicamente no local de trabalho todo dia, mas quer dar um ar mais profissional à empresa ou serviço.
Geralmente, são profissionais que trabalham de casa, viajando ou locados em clientes e que só comparecem ao escritório quando é necessário fazer uma reunião ou recolher correspondências e encomendas.
Para empresas maiores, que já possuem sede e escritórios convencionais, o escritório virtual pode ser utilizado como base de apoio para viagens de negócios em lugares que não contam com filiais, serviços temporários ou eventuais e prospecção de novos mercados, entre outros.
Outra vantagem é que o escritório virtual irá se fortalecer como importante tendência na reorganização do trabalho, e utilizar esse serviço pode mostrar que a sua empresa está afinada com as novas características do mercado.
Assim, o escritório virtual é uma ótima opção tanto para quem está planejando abrir uma empresa e necessita se lançar no mercado antes de investir em estrutura, quanto para empresas sólidas que procuram um espaço customizado para atender clientes em caráter especial.
Fonte: Premium Contabil
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