Você já tem tempo, só precisa descobrir como usá-lo bem
A Dor e a Tríade
04 set
2012
2012
Na última sexta-feira virei o pé jogando tênis e tive uma entorse no tornozelo direito. Nos primeiros dias a dor foi bem intensa, hoje, só aparece ao andar rápido ou em movimentos mais bruscos. Obviamente que agora eu me esqueço de fazer o tratamento que o médico me indicou, pelo simples fato de que sem a dor, eu não lembro com facilidade.
A mesma coisa acontece quando você tem uma dor de dente e de repente ela desaparece, você esquece-se de ligar para o dentista. E a vida é assim, sem a dor, não temos o impulso do tratamento, de tentar resolver, melhorar.
O mesmo princípio se aplica ao seu tempo. Se você não sabe o que acontece de urgente ou circunstancial no seu dia (suas dores de tempo), você simplesmente não sabe como melhorar, e isso vai fazendo seu tempo passar mais rápido sem você perceber.
No método Tríade, eu indico as pessoas que classifiquem todas as suas atividades a seguindo a definição da Tríade do Tempo, que divide tudo que você faz em seu dia a dia em três esferas:
Claro que a classificação é extremamente pessoal, porém a equipe/empresa pode ter uma estratégia de classificação que ajude as pessoas a decidirem o que deve ser feito. É uma ferramenta de gestão estratégica.
Quando você começa a classificar, você começa a perceber para onde vai seu tempo e com isso o tratamento (planejamento, priorização, dizer não, etc.) fica mais fácil de ser aplicado. Eu tenho uma tarefa mensal repetida chamada “Analisar Tríade do mês – 20 minutos”, aonde eu faço um filtro no Neotriad de tudo do mês anterior e vejo as coisas que são urgentes e circunstanciais. Eu sempre me questiono: “o que eu posso fazer para que isso não volte a acontecer?”. Na maior parte dos casos sempre tem uma ou outra coisa que pode ser feita e com isso o tempo no importante vai aumentando cada vez mais.
Experimente fazer isso nos próximos dias e conte seus resultados!
Fonte: http://vocesa.abril.com.br/blog/senhor-do-seu-tempo/2012/09/04/a-dor-e-a-trade/
A mesma coisa acontece quando você tem uma dor de dente e de repente ela desaparece, você esquece-se de ligar para o dentista. E a vida é assim, sem a dor, não temos o impulso do tratamento, de tentar resolver, melhorar.
O mesmo princípio se aplica ao seu tempo. Se você não sabe o que acontece de urgente ou circunstancial no seu dia (suas dores de tempo), você simplesmente não sabe como melhorar, e isso vai fazendo seu tempo passar mais rápido sem você perceber.
No método Tríade, eu indico as pessoas que classifiquem todas as suas atividades a seguindo a definição da Tríade do Tempo, que divide tudo que você faz em seu dia a dia em três esferas:
- Importante – São as coisas que trazem resultados e tem tempo para serem feitas. São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc. Você tem uma sensação positiva na execução do importante.
- Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou. São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas. Essas atividades geram pressão, estresse, correria.
- Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados. São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas.
Claro que a classificação é extremamente pessoal, porém a equipe/empresa pode ter uma estratégia de classificação que ajude as pessoas a decidirem o que deve ser feito. É uma ferramenta de gestão estratégica.
Quando você começa a classificar, você começa a perceber para onde vai seu tempo e com isso o tratamento (planejamento, priorização, dizer não, etc.) fica mais fácil de ser aplicado. Eu tenho uma tarefa mensal repetida chamada “Analisar Tríade do mês – 20 minutos”, aonde eu faço um filtro no Neotriad de tudo do mês anterior e vejo as coisas que são urgentes e circunstanciais. Eu sempre me questiono: “o que eu posso fazer para que isso não volte a acontecer?”. Na maior parte dos casos sempre tem uma ou outra coisa que pode ser feita e com isso o tempo no importante vai aumentando cada vez mais.
Experimente fazer isso nos próximos dias e conte seus resultados!
Fonte: http://vocesa.abril.com.br/blog/senhor-do-seu-tempo/2012/09/04/a-dor-e-a-trade/
Comentário