Até quando devo deixar minha empresa hospedada num escritório virtual?

Se a utilização de um escritório virtual lhe proporciona uma redução de custos fixos tão significativa, por que você vai sair de um espaço compartilhado quando sua empresa crescer? Você não quer continuar crescendo e tendo mais lucros?

Se trabalhar num ambiente compartilhado com outras empresas lhe proporciona aumentar sua rede de contatos e assim fomentar novas parcerias, por que desperdiçar essa fonte de negócios?

Estar hospedado num ambiente compartilhado, somando-se as forças de várias empresas e profissionais, juntamente com o próprio escritório que lhe cede o espaço, facilita o crescimento de ambos e assim impulsiona o desenvolvimento de todos. Torna-se então, mais fácil ir em busca de novas soluções favoráveis a todos. Por que você vai querer ficar sozinho ao invés de tirar vantagens dessa união?

Quando sua empresa crescer, tanto você e sua empresa, quanto o escritório compartilhado que lhe hospeda devem caminhar juntos. Então, você pode planejar em conjunto com o escritório novas formas de utilização de serviços e de espaços, e por que não, até mesmo uma expansão da estrutura?

Pense nisso: juntos somos mais fortes!

Lembre-se sempre:

Criciúma Business Center: Seu escritório pronto, na hora que você precisar.

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Quem pode utilizar o serviço de endereço fiscal de um escritório virtual?

Um dos serviços que mais traz dúvidas quanto à utilização, é o serviço de endereço fiscal. Como esclarecimento, informamos que este serviço é destinado aos profissionais e empresas do ramo de prestação de serviços.

Resumidamente é oferecido para:

- Você que é um profissional autônomo e presta serviços diretamente na sede dos seus clientes;

- Você que é representante comercial, engenheiro, arquiteto, consultor, profissional de saúde que atua diretamente em clínicas e hospitais, designer...dentre outros profissionais, e precisa de um local para registro da sua empresa;

- Você que trabalha em home office desenvolvendo seus projetos, que mora em apartamento e não consegue liberação do condomínio para obtenção do seu alvará;

Algumas atividades possuem restrições e não podem ser registradas em escritórios virtuais, como empresas que necessitem de Inscrição Estadual (mesmo que seja apenas para fins de transporte de equipamentos), empresas que precisem de local para depósito de materiais e equipamentos e algumas poucas atividades de serviço. Para mais detalhes, entre em contato com o escritório virtual ou com a Prefeitura, e verifique se existe liberação para sua atividade.

Esclarecemos que este serviço é totalmente legal perante à Legislação Federal, e em vários municípios brasileiros, inclusive em Criciúma, a atividade de escritório virtuais também já é regulamentada e possui amparo legal.

Para concluir, ratificamos que perante à legislação, somente poderá ser considerado escritório virtual e prestar serviços de endereço fiscal, a empresa que possua estrutura física e pessoal para atendimento. Portanto, evite problemas e não corra riscos: não registre sua empresa em endereço não regulamentado.

Art. 1º Fica autorizado, no Município de Criciúma, o funcionamento de escritórios virtuais, com a finalidade de viabilizar a formalização de empreendimentos e incentivar a regularidade fiscal de microempreendedores.

Art. 2º O escritório virtual oferecerá estrutura física adequada para seu usufrutuário tais como: área de recepção de pessoas, reuniões, recebimento e armazenagem de pequenas encomendas, trabalho ocasional e serviço de atendimento telefônico.

Art. 3º O escritório virtual deverá:

I funcionar em horário comercial ou prolongado;

II servir de endereço comercial, fiscal e de contato aos usuários do serviço;

III oferecer estrutura para recepção de pessoas, documentos, mensagens e encomendas; manter serviços de atendimento telefônico; possuir salas executivas e salas de reuniões;

IV manter em local visível o Alvará de Localização e Funcionamento original, e escrituração fiscal relativa ao ISS, bem como cópias autenticadas de atos constitutivos dos respectivos usuários, para imediata apresentação à fiscalização.

V possuir procuração com poderes para receber em nome dos usuários, notificações, intimações, citações judiciais e extrajudiciais entre outras comunicações de órgãos públicos;

VI comunicar ao setor competente do Município de Criciúma, imediatamente, qualquer alteração nos dados dos usuários que possa interferir na arrecadação ou fiscalização de suas atividades;

VII não manter no estabelecimento produtos, maquinários ou equipamentos não relacionados as suas atividades.

Fonte: Legislação Municipal de Criciúma - Lei nº 6652, de 16 de novembro de 2015.

Lembre-se sempre:

Criciúma Business Center: Seu escritório pronto, na hora que você precisar.

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O valor de locação de um escritório virtual pode ser comparado com o valor de uma locação comum de sala comercial?

Para fins de comparação entre valores de um escritório convencional e de um escritório virtual/compartilhado/coworking, você precisa ter esclarecidos vários aspectos:

* Numa locação comum de sala comercial, além de você ter todo o investimento inicial para reforma e montagem da sua sala, você terá no mínimo os custos mensais (além do valor do aluguel) de condomínio, limpeza, energia elétrica, internet e telefone. Somente com esses valores você já vai gastar igual ou mais do que um plano num escritório virtual, dependendo da sua necessidade;

* Além disso, você precisa levar em conta outro aspecto muito importante, que é o fato de que num escritório virtual você terá o atendimento presencial aos seus clientes em todo o horário comercial, sem que para isso você precise contratar uma secretária e ainda arcar com os altos encargos trabalhistas. Isso porque, apesar de você poder usufruir do atendimento, a equipe de atendimento é registrada pelo escritório virtual e não por você;

* Agora, se você for ainda mais além, e colocar o custo do seu tempo para administrar um escritório, você verá que realmente é incomparável essa situação. Num escritório virtual, você sempre vai encontrar as salas prontas, limpas, climatizadas, com internet e prontinhas para você trabalhar e atender seu cliente. A recepção também sempre estará organizada, com o cafezinho pronto, jornal e televisão para seu cliente distrair-se enquanto aguarda seu atendimento. Você vai usar o seu tempo apenas para o desenvolvimento da sua atividade-fim e não com as preocupações diárias de manutenção de uma sala e com os imprevistos que acontecem no dia a dia;

* Você terá um escritório completo, passará credibilidade ao seu cliente e não vai desembolsar efetivamente o montante que seria necessário caso trabalhasse numa sala convencional. Isso sem falar na agilidade, porque para este aspecto realmente não existe comparação: a redução da burocracia para a contratação é fato determinante para sua opção.

Lembre-se sempre:

Criciúma Business Center: Seu escritório pronto, na hora que você precisar.

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Você filtra o que fala?

Dicas rápidas de comportamentos que você precisa abandonar! 

Fonte: Pixabay

Na vida profissional existem diversos aspectos que determinam o sucesso da sua carreira que são tão importantes quanto o bom desempenho da sua função, como por exemplo, pontualidade, pro atividade, empatia, etc. Além desses, temos também a sua postura no ambiente de trabalho. O que você fala, como você se comporta diante de determinadas situações. As suas atitudes são constantemente avaliadas pelas pessoas que o cercam.

Pensando nisso, a seguir trazemos algumas dicas do que não falar no ambiente corporativo para não manchar a sua imagem, principalmente se está iniciando a carreira na empresa:

 “Não tenho nada para fazer”: Você certamente foi contratado para contribuir com algo dentro da empresa. Mesmo que você fique sem nada para fazer de imediato, procure algum projeto que tenha ficado pendente, pergunte se algum colega do setor precisa de auxilio em algo do seu conhecimento, use o tempo para planejar as próximas semanas ou para organizar seu ambiente de trabalho.

“Não tive tempo”: Além de soar como desculpa aos ouvidos do seu superior, mostra que você não é organizado, não faz a gestão do seu tempo e das prioridades de forma adequada.

“Não é minha função”: Ninguém está escape de precisar da ajuda de alguém em algum momento da vida. Isso se aplica no ambiente de trabalho também.  Se for lhe pedido um favor, que esteja ao seu alcance fazer, não custa nada ajudar a quem pede. Isso mostra que você sabe trabalhar em equipe e também se dedica à empresa.

Muitas vezes essas frases e tantas outras são ditas de forma automática, sem filtrar se soará de forma negativa às pessoas que estiverem ao redor. Por isso é muito importante ficar atento ao comportamento, policiar-se e deixar de lado hábitos ruins que atrapalham o convívio no local de trabalho e a construção da carreira.



Texto por: Juliana da Silva Barreto.

Administrar o tempo é administrar a vida.

Fonte: DOL - Diário Online
19/08/2016

        Você administra bem o seu tempo ou constantemente perde os prazos de entrega de trabalhos, esquece onde anota informações importantes a respeito de reuniões e todos os dias você tem a sensação de que se tivesse mais 10h para trabalhar, ainda não seria suficiente?
        Se você se identifica com isso, talvez esteja precisando melhorar a gestão de tempo e rever sua rotina diária. Isso é simples! Basta apenas disciplina e com alguns passos você conseguirá melhorar seu desempenho e produtividade. 

1-      Mantenha seu local de trabalho limpo e organizado. Coloque próximo a você os materiais que utilize com frequência, por exemplo, os livros que você costuma consultar organize em prateleiras próxima a sua mesa de trabalho;  faça o mesmo com seu computador. Desfaça-se de arquivos que não são pertinentes, programas que não são necessários e que talvez você nem  utilize mais; salve em um HD externo ou em uma nuvem os arquivos importantes e tudo que você precisa para seu trabalho ou projeto.

Dentro desta fase de organização, se você está idealizando trabalhar em home office é de extrema importância que haja uma avaliação para ver se o ambiente oferece o suporte que você precisa, tanto na parte de estrutura como a própria privacidade para atender clientes ou até mesmo para você conseguir se concentrar e produzir.

2-      Aprendendo a priorizar. Esta talvez seja uma das maiores dificuldades das pessoas: priorizar as atividades e não querer fazer tudo em um dia só.
Para isto, você precisa anotar todo o seu dia (ou semana) em uma lista e avaliar quanto tempo necessita para cada afazer, qual o nível de importância e o prazo que tem para finaliza-lo. Após esta avaliação você ira então fazer uma checklist, para cada dia da semana uma série de atividades a serem completadas, seguindo ordem de importância (urgentes primeiro) e tempo de execução. A título de exemplo: se você tem uma reunião, anote junto ao compromisso o endereço (procure no mapa com antecedência caso seja a primeira vez que irá ao local), pessoa de contato e a pauta, tudo isso ajudará você a não perder tempo procurando e-mails, mensagens atrás dessas informações.
Tente planejar 70% do seu dia, deixando os outros 30% para possíveis imprevistos.

3-      Disciplina! Se você trabalha em home office, principalmente, as tentações de procrastinar o que deve ser feito são grandes.  
Diminua seu tempo nas redes sociais, não “faça hora” para sair da cama e procure cumprir o horário estabelecido por você mesmo. Cada pessoa tem um horário que é mais produtiva, então, se você sabe que pela manhã você produz mais, acorde cedo e comece pela manhã a executar tudo conforme seu planejamento do dia, assim, caso aconteça algo fora da rotina você ainda terá o restante do dia para finalizar o que começou sem interferir no plano da semana.
E se você trabalha em uma empresa os métodos funcionam da mesma maneira; fique longe das distrações, mantenha sua programação da semana ao alcance dos olhos e procure cumprir os prazos conforme você organizou.

4-      Descanso e lazer. Sim! Independente se você está começando a empreender ou simplesmente trabalha para uma empresa onde tem uma rotina desgastante você não pode deixar de lado estas duas coisas. O descanso, principalmente. Pois estender muito seu horário de trabalho levara o corpo a um desgaste, baixando sua produtividade podendo tornar-se algo mais grave. Respeite seus horários de repouso, seus finais de semana e dias de folga; não fique checando e-mails sabendo que mesmo que tenha algo para resolver você precisara aguardar o dia seguinte para resolver a situação. Evite provocar ansiedade, que poderá afetar seu sono, ocasionando insônia que por sua vez deixará seu dia improdutivo. 
O lazer deve ser estabelecido dentro da sua meta; se você está querendo aumentar o patrimônio, adquirir um bem, por exemplo, certamente você estabeleceu uma redução de despesas. Deste modo, procure atividades prazerosas para você e que não necessite gastar para isso. Ou, que o gasto não seja nada fora do seu planejamento.

São dicas simples que podem colaborar para a obtenção do seu objetivo.


Para melhores resultados procure um profissional da área e faça um acompanhamento especifico tendo em vista exatamente o seu intuito.   

Texto por: Juliana da Silva Barreto.